Vacature Administratief medewerk(st)er

26 juni 2020

Van de Vin ramen en kozijnen is op zoek naar een administratief medewerk(st)er

Wil jij werken bij een timmerfabriek van formaat waar innovatieve oplossingen centraal staan? Zit administratie en boekhouding in je bloed? Ben jij 20-24 uur per week beschikbaar? Dan zoeken wij jou!

Functieprofiel

Belangrijkste resultaatgebieden:

  • Een nauwkeurige verwerking van de inkoopfacturen via Interfere. Ervoor zorgdragen dat de juiste koppelingen gemaakt worden met inkooporders/pakbonnen en zorgen dat door juiste omschrijving facturen logisch terug te vinden zijn in de boekhouding.
  • Verbanden leggen tussen bestelling, ontvangst goederen en facturen bij het inboeken.
  • Verbanden leggen vanuit de inkoopfacturen naar externe rapportages, zoals de hout-/goederenbeweging.
  • Communicatief vaardig om klanten/leveranciers te ontvangen of telefonisch te woord te staan.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

  • Het boeken/controleren van inkomende facturen.
  • Importeren van boekingen in ERP pakket (Matrix) en Exact.
  • Registreren van de inkoopfacturen voor externe rapportages.
  • Specificaties betalingen versturen naar leveranciers.
  • Inkomende post verwerken.
  • Verantwoordelijk voor inkomende telefoongesprekken.
  • Verantwoordelijk voor ontvangst bezoek.

Profielschets:

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Nauwkeurig, integer.
  • Alert en snel.
  • Ervaring met Exact is een pré.
  • Minimaal basiskennis Excel.
  • 20-24 uur per week.

Meer weten of interesse?
Mail naar bvandenbroek@vandevin.nl of bel 040-224 1999

Over Van de Vin Ramen en Kozijnen

Onberispelijke kwaliteit
Van de Vin ontwerpt en produceert maatvaste ramen en kozijnen van hoge kwaliteit. Onze innovatieve oplossingen zijn het product van ruim een halve eeuw kennis en ervaring.

Verleden
Op 1 maart 1960 startte Frans van de Vin zijn eigen timmerfabriek. Door de grote vraag naar betaalbare woningen groeide het bedrijf snel. In 1982 stapten Frans’ zonen Anton en Mathee in de zaak. Sinds 2001 is Van de Vin gevestigd op industrieterrein De Poortmannen in Heeze.

Heden
Anno 2020 biedt Van de Vin werk aan bijna 100 medewerkers. Nog altijd levert Van de Vin uitstekende kozijnen van hout die ruimschoots aan de wettelijke eisen voldoen, tegen concurrerende prijzen.

Anno nu is Van de Vin een partner die nauw samenwerkt met ontwerpers en leveranciers.

  • We wisselen kennis, ervaring en gegevens uit, om zo de beste oplossingen te bedenken tegen de beste prijs.
  • We nemen onze opdrachtgevers werk en zorgen uit handen.
  • We ontwikkelen voortdurend systemen en werkmethodes waarmee we onze producten verbeteren en waarmee we de faalkosten op de bouw kunnen terugdringen.
  • We voeren berekeningen uit op grond waarvan ontwikkelaars goede beslissingen kunnen nemen.
  • En ondertussen denken we na over de toekomst…

Toekomst
Productieprocessen worden verder geïntegreerd. We halen steeds meer informatie op uit de systemen van ontwerpers, opdrachtgevers en leveranciers – en zij bij ons. Productieprocessen worden daardoor korter en doelmatiger, waardoor de kwaliteit van onze producten en diensten stijgt en de faalkosten verder dalen. Automatisering speelt hierin een grote rol.

Zaken als MVO, cradle-2-cradle en energieneutraliteit worden nog veel belangrijker. Het kozijn van de toekomst wordt niet langer enkel gemaakt van tropisch hardhout, maar uit delen waarin combinaties van verschillende gemodificeerde Europese houtsoorten zijn verwerkt. Onze kozijnen gaan probleemloos meer dan vijftig jaar mee.

Visie
Van de Vin wil groeien op de Nederlandse markt, met mooie, duurzaam geproduceerde, onderhoudsarme, houten kozijnen, door innovaties en door project-overstijgend samen te werken met andere bedrijven.

Missie
Van de Vin is de beste partner voor houten kozijnen vanaf ontwerp tot en met de onderhoudsfase.